Business Greetings in Japanese | N2 Listening

Japanese script with English translation

1. 1.

   皆さん、こんにちは。ひなです。

   Hello, everyone. I'm Hina.

2. 2.

   いつも私のポッドキャストを聞いてくれて、ありがとうございます。

   Thank you for always listening to my podcast.

3. 3.

   今回はいつも私のポッドキャストを聞いてくれている方からのリクエストで

   This time, following a request from someone who regularly listens to my podcast,

4. 4.

   ビジネス日本語について話していこうと思います。

   I'd like to talk about business Japanese.

5. 5.

   リクエストをもらうのは2回目です。

   This is the second request I've received.

6. 6.

   いつも聞いてくれて、コメントもくれてありがとうございます。

   Thank you for always listening and leaving comments.

7. 7.

   私はYouTube以外のSNSでも、ポッドキャストを発信しているんですが、

   I also share my podcast on social media platforms besides YouTube,

8. 8.

   いろんな方から嬉しいコメントをいただくようになりました。

   and I've started receiving lovely comments from many different people.

9. 9.

   例えば、「前は全然聞き取れなかったのに、毎日聞きながら声に出して練習していたら、急に分かるようになりました」とか

   For example, “I couldn't understand anything before, but after listening and practicing aloud every day, I suddenly started to understand,”

10. 10.

    「今まで理解できなかった言葉が分かるようになりました」です。

    or “I've come to understand words I couldn't understand before.”

11. 11.

    私が作ったものが、日本語学習者の役に立っているっていうことが分かって

    Realizing that what I've made is helping Japanese learners

12. 12.

    すごく嬉しくて、思わず家族とか友達に自慢してしまいました。

    made me so happy that I couldn't help boasting about it to my family and friends.

13. 13.

    私も今、言語の勉強しているんですが、ポッドキャストってすごく楽しく勉強できるんですよね。

    I'm studying a language myself right now, and podcasts make learning really enjoyable.

14. 14.

    その国の文化とか、その国の人の考え方まで知ることができるので、すごく楽しいなって思っています。

    You can learn about the country's culture and even how its people think, so I find it really interesting.

15. 15.

    なので、私も楽しく勉強ができるようなポッドキャストを作り続けていけたらなと思っているので

    So I hope to keep making a podcast that lets you enjoy learning,

16. 16.

    よかったら、これからも聞いてください。

    so please keep listening if you'd like.

17. 17.

    そして、コメントやいいねがあるとすごく嬉しいので、気に入ったらお願いします。

    Comments and likes make me really happy too, so if you enjoy it, please leave one.

18. 18.

    はい。では、ビジネス日本語についての話を始めますね。

    All right. Let's begin our discussion of business Japanese.

19. 19.

    今日は、ビジネス日本語の中の「挨拶」を紹介します。

    Today, I'll introduce greetings used in business Japanese.

20. 20.

    挨拶は、生活する時に一番大事だと思います。

    I think greetings are one of the most important parts of daily life.

21. 21.

    それに、よく使うので、知っておくと便利だと思います。

    They're also used often, so knowing them is useful.

22. 22.

    聞きながら、皆さんがどのくらい知っているのか数えてみてください。

    As you listen, try counting how many you already know.

23. 23.

    それに、知っていても正しく使えていないものもあるかもしれないので、それも聞きながら学んでください。

    You may know some of them without using them correctly, so please learn about that as you listen too.

24. 24.

    まず、日本人が会社でよく使う挨拶は「お疲れ様です。」ですね。

    First, a greeting Japanese people often use at work is “Otsukaresama desu.”

25. 25.

    これは、ドラマでもよく出てくる言葉だし、日常でも使うので

    This phrase often appears in TV dramas and is also used in everyday life,

26. 26.

    たぶん皆さんも聞いたことあるんじゃないかなと思います。

    so I imagine you've probably heard it before.

27. 27.

    皆さんはこの言葉は、どんなシチュエーションで使うと思いますか?

    In what situations do you think this phrase is used?

28. 28.

    どうですか?

    Any ideas?

29. 29.

    これは出勤した時、会社に行った時ですね。 出勤した時にも使えるし、

    You use it when you arrive at work—when you go to the office. It can be used when starting work,

30. 30.

    退勤する時にも使えるんですよ。

    and also when leaving work.

31. 31.

    退勤は会社を出る時、仕事が終わって会社を出る時ですね。

    Leaving work means departing the office after you've finished working.

32. 32.

    それに、会社の中で人と会った時の挨拶にも使えるんですね。

    It can also be used to greet someone you meet inside the office.

33. 33.

    すごく便利だと思いませんか?

    Isn't that really convenient?

34. 34.

    でも、これ使えない場合もあります。

    However, there are situations where you can't use it.

35. 35.

    それは他社の人、自分が働いている会社じゃない人ですね。

    That's with people from other companies—people who don't work at your company.

36. 36.

    その他社の人と会った時は、「お疲れ様です」は使えないんですよ。

    You shouldn't say “Otsukaresama desu” when meeting someone from another company.

37. 37.

    もし使ったら、ちょっと失礼だなって感じてしまう人もいます。

    Some people may feel it's a little rude if you do.

38. 38.

    なので、他社の人に挨拶する時は、「いつもお世話になっております。」って言った方がいいですね。

    So when greeting someone from another company, it's better to say, “Itsumo osewa ni natte orimasu.”

39. 39.

    それから、朝出勤してすぐ挨拶する時は、朝早いので、「おはようございます」と言った方がいいです。

    Also, when greeting people right after arriving at work in the morning, it's better to say “Good morning,” since it's early.

40. 40.

    この言葉は、ビジネスではなくても日常的に使うので、簡単かなと思います。

    This phrase is used in everyday life, not just in business, so I think it's an easy one.

41. 41.

    皆さんもよく使いますか?

    Do you use it often too?

42. 42.

    多分、日本語の勉強始めた人、始めてすぐの人は、「おはようございます」「こんにちは」「ありがとうございます」は

    People who have just started studying Japanese probably learn “Good morning,” “Hello,” and “Thank you,”

43. 43.

    勉強するので、よく知っている言葉かなと思います。

    so I think these are phrases you know well.

44. 44.

    この言葉は、会社でもよく使えるので、覚えておいてください。

    You can use these phrases often at work too, so please remember them.

45. 45.

    そして、この「お疲れ様です」とか「お世話になっております」は会話だけではなくて、メールを書く時にも使えます。

    Also, phrases like “Otsukaresama desu” and “Osewa ni natte orimasu” can be used not only in conversation but also in emails.

46. 46.

    なので、同じ会社の人に送る場合は、「お疲れ様です」で書き始めればいいし、

    So when writing to someone in your company, you can start with “Otsukaresama desu,”

47. 47.

    他者の人、違う会社の人に送る場合は、「いつもお世話になっております」で書き始めればいいですよ。

    and when writing to someone from another company, you can start with “Itsumo osewa ni natte orimasu.”

48. 48.

    話す時にも、書く時にも使えるってすごい便利ですよね。

    It's really convenient that you can use them both when speaking and writing, isn't it?

49. 49.

    日本語は書く時と話す時の言葉が変わることが結構あるので、この2つはすごく便利だなと思っています。

    In Japanese, written and spoken language often differ, so I find these two phrases especially convenient.

50. 50.

    私もすごく使いやすいので、使っています。

    I use them too because they're so easy to use.

51. 51.

    あ、でもその人に初めてメールを送る場合は、「お世話になっております」ではなくて、「初めまして」と書いてくださいね。

    Oh, but if you're emailing someone for the first time, write “Hajimemashite” instead of “Osewa ni natte orimasu.”

52. 52.

    「お世話になる」は、前何かをしてもらった時に使う言葉なので、会ったことがない人には使えません。

    “Osewa ni naru” is used when someone has previously done something for you, so you can't use it with someone you've never met.

53. 53.

    そこだけは気をつけてください。

    Just be careful about that point.

54. 54.

    あ、そうそう。今思い出しました。

    Oh, right. I just remembered something.

55. 55.

    私は学校で働いてるんですが、授業が終わった後に、学生から「お疲れ様でした」って言われることがあるんですね。

    I work at a school, and sometimes after class students say “Otsukaresama deshita” to me.

56. 56.

    でも、これはちょっと失礼です。

    But this is a little impolite.

57. 57.

    なので、先生に言う場合は、同じ学校の先生と学生ですが、「お疲れ様でした」ではなくて、「ありがとうございました」と言ってください。

    So even though teachers and students belong to the same school, when speaking to a teacher, say “Thank you very much” rather than “Otsukaresama deshita.”

58. 58.

    その方が自然だし、日本人に失礼だなって思われないので、絶対そうした方がいいと思います。

    That sounds more natural and won't make Japanese people think you're being rude, so I strongly recommend doing that.

59. 59.

    次に、よく使う挨拶が、「失礼します」ですね。

    Next, another commonly used greeting is “Shitsurei shimasu.”

60. 60.

    これもよく聞きますよね。

    You hear this one often too, don't you?

61. 61.

    日本人は、どこでも使います。

    Japanese people use it everywhere.

62. 62.

    じゃあ、これはどんな時に使うか分かりますか? どうですか?

    So, do you know when it's used? What do you think?

63. 63.

    この「失礼します」は帰る時に言う挨拶ですね。

    “Shitsurei shimasu” is a phrase you say when leaving.

64. 64.

    例えば、仕事が終わって先に帰る時には、「お先に失礼します」と言って、会社を出ます。

    For example, when you finish work and leave before others, you say, “Osaki ni shitsurei shimasu,” and leave the office.

65. 65.

    それから、社長や上司などの立場が上の人の部屋を出る時にも、「失礼しました」って言って、出ますね。

    Also, when leaving the office of someone senior to you, such as the company president or your boss, you say, “Shitsurei shimashita,” as you leave.

66. 66.

    それからその部屋、その上司や社長の部屋に入る時も、「失礼します」って言ってから入った方がいいです。

    And when entering that room—the office of your boss or company president—it's best to say “Shitsurei shimasu” before going in.

67. 67.

    なので、結構いろんなシチュエーションで使えます。

    So it can be used in quite a variety of situations.

68. 68.

    すごい便利ですよね。

    It's really useful, isn't it?

69. 69.

    そしてこれは電話でも使えるんですよ。

    And you can use it on the phone too.

70. 70.

    例えば、他者の人、他の会社の人ですね。

    For example, when speaking with someone from another company.

71. 71.

    他者の人と電話で話していて、電話を切る 時に失礼いたしますって言って切ります。

    When talking on the phone with someone from another company, you say “Shitsurei itashimasu” before hanging up.

72. 72.

    私は、会社じゃなくても、日常的に使っています。

    I use it regularly even outside the workplace.

73. 73.

    ホテルとかレストランに予約をする時に、最後、「では、失礼します」って言って電話を切るようにしています。

    When making a hotel or restaurant reservation, I make a point of ending with “Well then, goodbye” before hanging up.

74. 74.

    その方が、相手にいい印象を与えられるので、その後の関係が良くなるかなと思います。

    I think this leaves a good impression and may improve your relationship afterward.

75. 75.

    なので、皆さんも、これから電話を切る時に、使ってみてください。

    So please try using it the next time you end a phone call.

76. 76.

    もう1つ、よく使う表現があります。

    There's one more commonly used expression.

77. 77.

    これは挨拶ではないんですが、知っ ておくと便利なので、紹介しますね。

    It isn't a greeting, but it's useful to know, so I'll introduce it.

78. 78.

    それは、「今、お時間よろしいでしょうか？」です。

    The expression is, “Do you have a moment right now?”

79. 79.

    これは、何か会社の中で質問をしたい時に使います。

    You use this when you want to ask someone a question at work.

80. 80.

    会社では、みんな仕事をしているので、忙しいですよね。

    At work, everyone is busy doing their job, right?

81. 81.

    なので、この言葉を入れるだけで、「この人は、きちんと他の人のことまで考えているな」って思ってもらえます。

    Simply adding this phrase makes people think, “This person is considerate of others.”

82. 82.

    なので、何か質問したり、手伝って欲しいことがある時は、「今、お時間よろしいでしょうか？」って言った方がいいです。

    So when you have a question or need help with something, it's better to ask, “Do you have a moment right now?”

83. 83.

    「これについて聞きたいのですが、5分ほどお時間よろしいでしょうか？」のように、

    For example, you could say, “I'd like to ask about this. Could I have about five minutes of your time?”

84. 84.

    何について聞きたいのか、どのくらい時間が必要なのかを入れると、もっと良くなります。

    It's even better if you mention what you want to ask about and how much time you'll need.

85. 85.

    それを言うことによって、相手は、今何をしなければならないのか、

    By saying that, the other person knows in advance what they'll need to do

86. 86.

    どのくらい時間がかかるのかが、前もって分かるので、返事もしやすいですよね。

    and how long it will take, which makes it easier for them to respond.

87. 87.

    なので、もっと丁寧になるかなと思います。

    So I think it comes across as more polite.

88. 88.

    皆さんも、日本で働く予定のある人は、是非覚えておいてください。

    If you're planning to work in Japan, please be sure to remember this.

89. 89.

    この言葉を言うだけでも、「この人は本当に仕事ができるんだろうな」って思ってもらえて、

    Just by using this phrase, people may think, “This person must be really competent,”

90. 90.

    会社でも、いろんな人に頼ってもらえるようになると思います。

    and I think more people at work will come to rely on you.

91. 91.

    皆さん、今日はいくつかビジネスで使える挨拶とか表現を紹介しましたが、どうでしたか？

    Today I introduced several greetings and expressions you can use in business. What did you think?

92. 92.

    皆さんはすでに聞いたことがあるものばかりだったかもしれませんが、

    They may all have been phrases you'd heard before,

93. 93.

    どんな時、失礼になってしまうのかというような細かい使い方までは、分からなかった人もいるんじゃないかなと思います。

    but I imagine some of you didn't know the finer details, such as when using them could be rude.

94. 94.

    私も外国語を勉強している時に、似ている言葉とか表現が出てきた時に、

    When I'm studying a foreign language and encounter similar words or expressions,

95. 95.

    どんな違いがあるのかとか、どんな時に使ったらネイティブみたいになれるのかなということは、

    questions like how they differ or when to use them to sound like a native speaker

96. 96.

    本で勉強するだけじゃ理解できないので、その言語を生活の中で使っている人に聞いて、勉強するようにしています。

    can't be understood from books alone, so I make a point of asking people who use that language in daily life and learning from them.

97. 97.

    なので、こういう表現の違いについては、今後もポッドキャストで紹介していこうと思っているので、

    So I plan to keep explaining differences between expressions like these in future podcast episodes,

98. 98.

    何かリクエストがあったら、是非コメントで教えてください。

    so if you have any requests, please let me know in the comments.

99. 99.

    少しずつ紹介していこうと思っています。

    I plan to introduce them little by little.

100. 100.

     皆さん、ポッドキャストの最初でも言いましたが、いつも聞いてくれてありがとうございます。

     As I said at the beginning of the podcast, thank you all for always listening.

101. 101.

     皆さんがくれるコメントは、私がポッドキャストを作る力になっています。

     Your comments give me the motivation to make this podcast.

102. 102.

     なので、これからも気に入ってくれたら、コメントに書いてくれるとすごく嬉しいです。

     So if you continue to enjoy it, I'd be very happy if you left a comment.

103. 103.

     皆さん、これからもよかったら聞いてくださいね。

     Everyone, please keep listening if you'd like.

104. 104.

     では、今日はここまでにします。また来週。さようなら。

     That's all for today. See you next week. Goodbye.